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篇名:
解決紛爭的方法
作者:
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日期: 2011.01.16 天氣:
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在全球化的環境下,談判技巧已經變成現代人必須具備的基本能力。無論是採購還是業務、企業內部門之間的協商、上下級之間的溝通、還是環保與勞資糾紛處理、以及國際商業談判,每一個環節都需要用到談判,所以,今日我們所研究的背景為我們生活週遭。打贏漂亮的談判,在職場上是一門高深的技巧與學問。
談判可分為對內或對外兩種
對內的部分,是指長官與部屬之間的談判,各種談判戰術皆為勝負關鍵。
對外的部分,指的是商業談判。
商業談判
商業談判與買賣行為有關,從第一線的採購、行銷人員,到中高階主管著重的布局,甚至往上升高,就到了國際商業談判的層級。
長官與部屬之間的談判
其間的藝術即在於,主管如何學會領導屬下,或下屬如何把意見傳達給長官,還有部門之間如何協調,甚至涉及勞資衝突、罷工談判等等。講到談判,不只是一群政治人物,在圓桌上的爭鋒相對,或是採購、業務在價錢上與客戶的周旋。事實上,任何人在生活與職場中,都會用到談判技巧。
為什麼需要談判?
談判的動機通常來自於衝突。因為從個人到團體,彼此在角色和利益的差異,因此不論日常生活中,或在職場和商場上,都無可避免產生摩擦,出現形形色色的衝突。
成功的談判必須具備下列三要件:
(1)權力(Power)
(2)時間(Time)
(3)資訊(Information)
三者缺一不可,茲分述如下:
權力
「權力」就像電流使燈放光明,像風力使風車旋轉,權力是操縱駕御的能力。
權力看似抽象,如果仔細分析構成權力的來源,其大小仍可用許多客觀的準繩來衡量,談判桌上雙方所展示的權力,端視其由多少來源(Resources)構成,此來源亦可稱之為握有的籌碼,茲將若干重要籌碼分析如下:
(1)競爭力 (2)冒險力
(3)承諾力 (4)專業知識
(5)真正需求 (6)投資程度
(7)償罰能力 (8)認同與先例
(9)堅持與說服 (10)態度
時間
時間是千古未解的奧秘,宇宙中的一切莫不在它的掌握下運轉,雖然無情,但卻公平。不論貧富,每人每天均有二十四小時可資運用。因此,如何掌握有限的時間,在每一個階段裡注人豐富、有效而有意義的內容,在談判中極為重要。
資訊
掌握資訊即掌握了談判成功之鑰,資訊的充分與否影響對事實的評估與判斷。
衝突處理的正確心態
1.溝通的目的在於讓對方能聽進去而且聽得懂自己在說什麼,以及適度地滿足自己的需要。
2.人際溝通是雙向的,溝通的品質人我雙方都有責任。
3.衝突可以說是人際互動的一部份,衝突本身並無所謂的「對」與「錯」,而且很難完全避免。
4.去除非贏不可的心態。
談判是心理學,解讀對方需求;亦是技巧,化解敵對、處理問題:亦是藝術、積極溝通,求取平衡。
談判的目的是對某一紛爭經由相互溝通與協商,尋求雙方均能接受的解決方案。
談判已成為文明進步的社會解決紛爭的方法,不論私人間借貸糾紛,商家企業間契約的簽訂,勞資間有關薪資、福利、人事、管理等糾紛,以及國與國間貿易契約的簽訂,外交糾紛的解決等,莫不經由談判而獲致協議。
前述談判三要件實為從事各類談判所不可或缺,談判還需要注意策略的運用,談判的形式,溝通的技巧、以及其他各種溝通藝術。
部分文章內容摘自美國著名談判專家耳伯.柯漢(Herb Cohen)在其所著「萬事皆可談判」(You Can Negotiate Anything)
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