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篇名: 雙頭蛇部門
作者: March	日期: 2022.08.14　　天氣: 　心情:

日記大分類:名利日記小分類:職場
1.處長幫我拿便當
2.你像一隻八爪章魚
3.雙頭蛇部門
(日記目錄一覽表) (專有名詞一覽表)
(心情貼目錄一覽表)
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1.處長幫我拿便當
我們資訊處分成兩個區域 ERP部門和主要的理級主管都在我這邊
我這邊通常會有三個人訂便當處長我我右邊那個新來的女同事
之前有個離職的同事我都稱呼他為小P孩
我注意到他都會幫處長拿便當本來小P孩會幫其他同事拿但後來只幫自己和處長拿
我那個時候認為他很討好處長
結果現在變成我也幫處長拿了囧~~~
不過我比小P孩更進化一點我也幫右邊那個新來的女同事拿
這是有意義的我這樣做就是給別人看我不是在討好處長而是幫「大家」拿
只是這個「大家」也包含處長
有一天我的直屬主管P在Line群上說自己摔傷了當天就沒有來上班在家休養
隔天她來上班的時候是一拐一拐的
中午我看到清單 P也有訂便當(可能因為腳不方便所以沒準備便當)
我自然也幫P拿了便當 P還稱讚了我說March是暖男囧~~~
我則戲稱說幫別人拿就得拿全部的便當一個都不能少
(否則沒被拿得豈不是心裡不是滋味就像小P孩的作法有人可能會視為討好處長)
不過我不是天天都一定會幫大家拿便當有時候我出去講音頻回來的時候已經過了中午12點
就沒有幫大家拿便當這個時候往往有很大的機會我的便當已經放在桌上了
有一天我因為接近中午的時候接了User的電話又沒幫大家拿便當
結果我講完電話處長親自把便當拿給我
同時跟我寒暄幾句我還打開自己的便當跟他聊一下便當的內容
我注意到處長只幫他自己和我拿便當
他沒有幫我旁邊那個新人女同事和P拿便當(P那天也有訂便當)
所以處長這個動作也有他的意義
他的意思應該是說我處長不是誰的便當都會拿我又不是送便當的我只幫你March拿便當
然後沒多久我看到P一拐一拐的走去便當區拿便當
我不知道P真正內心甚麼想法
訪友這幾個月聽了很多我對辦公室八卦故事的音頻其中很多內容跟P有關
有訪友提到她覺得P的內心戲不會輸我
我同意這個想法我這個內心戲的部分本來就是女性化的特質
我本身雖然是男性但我也有女性思維
我的女性思維主要是我內心戲很多這一塊有點像女人
但我不是只有內心戲我會針對這個內心戲去分析
找出癥結點想辦法去用方法論克服
這就是非常男性思維的部分
參2022/07/30日記: 男人在愛情上追求的是一種舒適感 2.獨立的五個層次
以P這麼油條這麼敏感的個性你說她不會有想法嗎我認為一定會有
只是她的個性畢竟不像我前公司那個直屬主管B 她還是有柔和的一面
所以我倒不用那麼忌諱
有關於我前公司直屬主管B的故事可參2019/4/26日記: 與岳不群共事的日子
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2.你像一隻八爪章魚
有訪友說我音頻很啟發她給她一種前進的方向
我覺得其實人付出是很快樂的人如果能創造出一種價值
而且別人認同你的價值這是很快樂的事情
當然金錢也能夠得到快樂金錢只是一種獲取快樂的簡單方式
金錢可以買到美食可以買到旅遊甚至可以買到性
這些都可以促進我們分泌多巴胺多巴胺能使人感到快樂
但金錢未必能讓別人肯定你認同你這個人
給予別人價值感獲得別人認同也是一種人格魅力的展現
這種是需要練習的
假如未來有機會走到管理職
管理有科學的管理(比如專案類型的管理)和人格魅力型的管理(這叫領導)
人格魅力是比較有檔次的管理你的思維需要比別人高一個層級而且是在任何地方都要高於別人一級
有訪友提到我有點像八爪章魚我覺得這個形容非常的形象確實有點這個味道
我有一種特性就是我喜歡廣雖然我也喜歡扎根沒錯
但我喜歡這個體系夠大夠廣
我本身是ERP這個體系
ERP是IT領域內一個大宗而且是辦公室軟體的絕對核心系統屬於企業等級的系統
我在公司是ERP部門直屬主管P 下面有五個人資深的我大E 小J
P和我和大E 都是目前這套ERP體系的老兵
資深的擅長的是另外一套ERP產品不過資深的軟硬體懂得比我們多很多
小J還只是個年紀尚輕的新人
我們雖然都是ERP體系內的人但對ERP這套產品的認知卻不太一樣
我一入行沒幾年就想要跨整個ERP體系的各個模組
所以我是比較喜歡做廣
P本身是比較偏ERP體系內的財務系統她比較沒有延伸到其他模組的想法
大E更偏技術導向偏ERP開發對各模組的理解不如我全面
可是ERP這個部門的經理是掛P
當一個ERP經理理論上應該對ERP體系內各模組有一個通透的理解
我想這不過分
可是從我剛剛這樣形容你就會發現
P只把自己定位成ERP體系內的財務IT 對ERP其它模組理解很有限
更不要說是其它軟硬體了這其實是很窄化自己的
這其實是會影響到她跟財務以外的User談需求
她也本能性的迴避面對財務以外的User 這目的也是為了保護自己因為理解有限而鬧笑話
我甚至也接過User給我電話偷偷跟我抱怨她覺得P甚麼都不懂還要裝懂
我去年剛來這家公司沒幾個月就發現她有這個短版
參 2022/06/14日記: 我覺得你有完美主義的傾向
參 2022/05/27日記: 我覺得應該要部門主管對部門主管
雖然她不是第一天當管理職但管理經驗並不是很成功
這家如果她能撐兩年也算是一個里程碑了
我本來只以ERP為核心但後來我發現這家公司在資訊處就配置了三個副理
但上面似乎想要我們這些副理跨過ERP的系統也多了解其它系統(比如簽核系統)
那樣在專案任務上這三個副理就有一定的頂頭作用
我本來還有點排斥理解其它系統但後來我想想
這可能是我唯一的機會因為這家公司不介意我們理解其它系統甚至都有給相關的文檔錄影檔資源
我等於可以利用這個機會一下子理解一家製造業需要哪些IT系統系統怎麼運作
當然因為我不懂硬體我只能用系統維護或流程的架構去理解
我當然不需要成為其它系統的專家我只要理解其它系統大概是怎麼回事
基本維護怎麼做流程怎麼談就可以了
如果用訪友舉的八爪章魚當例子
在IT這個領域 ERP就像我的大腦剩下的八隻腳我就可以拿來學習其它IT領域
系統管理&流程方面至少就有BPM系統 PLM系統甚至MES系統
程式語言方面我會選擇微軟的C# 這也是很接地氣的程式語言
比我目前熟悉的這套ERP開發語言應用面廣太多了
也就是我至少有4隻腳已經有了方向可以延伸
參2022/08/06日記: 企業級的資訊系統
ERP領域我已經夠大了以後就是維持就好不需要再深化
我就像一支八爪章魚一樣以ERP為核心同步學習其它IT系統
這就是我在這家公司會做的鋪陳
當然我的學習是有方法論的我的方法論就是以專業視頻為核心
先聽過不同系統的專業視頻因為我很重視怎麼說得一口好的IT系統概念
這是主導會議和與人攻防的第一戰線
我會有這個思路也是源自於人生早期的職涯偶像是以當IT講師作為一個偶像模板
要會講一定要先聽很多專業領域的資訊顧問怎麼說
你才會知道怎麼講然後你再慢慢理出自己的上課風格
這個步驟過了再開始看各領域專案的相關建置專案文件這是成為IT相關專案的專案經理必備的文檔功力
不僅要看的懂也要有能力「複刻」這些文件的撰寫能力
當然看過這麼多視頻自己也練習用音頻對訪友輸出九個多月
對聲音我也有些心得比如最近我在聽PLM(產品生命週期)系統
我就發現PLM顧問把系統觀念和產品架構講的算清楚
但他聲音有弱點一個是台灣國語比較明顯囧~~~
這個還沒關係另外一個比較嚴重
就是他講話的聲音傳達力比較弱中氣和聲音都不夠清晰大聲
這就導致聽眾接收訊息的能力會受影響
過程中就有線上User反饋說聽不清楚聽不懂
其實他觀念講得清楚只是聲音傳達力限制了他的傳播能力
在聲音上我確實比他要好
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3.雙頭蛇部門
我所在的部門有5個人直屬主管是P
出於對自己八字的理解我並不想挑戰P的經理位置
我想到的是走專案經理這條路
參2022/08/10日記: 有限度的領導者
這樣我就不會成為P的直接競爭者讓她對我產生過大的防衛意識
同時如前文所提我現在對ERP系統的定位是我守成的家只是我吃飯的傢伙
我這個定位等於是回應P給我貼的標籤: 我跟大E是進攻型你是守成型
參2022/08/03日記: 有限度的完美主義 1.人都不喜歡被別人標籤化
我沒有完全否認P對我貼的標籤但就像我是內向型中的外向型
不能完全用內向型定義我我也有非常悶騷想展現的一面
同理我也有進攻的慾望我進攻的範圍剛好就是P的弱點
她把自己窄化為ERP內的財務IT
我則理解的處長對ERP部門的想法就是ERP部門內的理級主管都要有跨系統的能力
P說自己是進攻型但她只想在她熟悉的領域進攻
這相當於清朝固守在關內把西伯利亞拱手讓給俄國一樣
那我就在我的新天地好好的開疆闢地
日本在政治制度上有所謂的內相和外相
P相當於ERP部門的內相我就走我的外相之路
跟她不搶ERP的人事權同時碰她不想碰的非ERP相關的系統
也就是說未來ERP部門可能會有兩個經理一個是P的正規經理
另外一個也許是我 ERP部門的專案經理這條道路還沒有發生但會是我可以預期的方向
物料編碼重整專案
這件事情的始末可以參考
參2022/08/10日記: 有限度的領導者 3.最近又買了一些書精益制造 12.BOM物料管理
總之我們公司的物料編碼可能會重整這是一個非常大的議題
我們資訊處長R懂得IT軟硬體架構的建置但他不是熟悉製造業系統流程的資訊主管
所以這一塊他勢必得委任給下面的資訊主管
他下面有副處長Q 此人雖然對系統邏輯和流程有一定理解但不具備一個專案經理的靈魂
因為這涉及很多IT系統的技術層面和細節他沒有耐性去細緻化管理
但任何專案就是會涉及細節不光是耍耍嘴砲而已
所以資訊處長R只能在往下找我的部門主管P跟副處長Q是仇敵
她當然很樂見Q被架空但P自己也不想碰她不熟悉的東西
這是為何她前幾天跟資訊處長R秘密開會的原因她不想給Q碰這個專案
但她又不想自己主導這個專案所以她想到了我也許可以主導這個專案
我們ERP部門有五個人
部門主管P:
她會議中是敢講但敢講跟能講是兩件事情由於她對IT的理解太窄了這導致她在某些議題上主導力不夠
資深的:
他軟硬體都懂也算敢講的人但處長和P對他的評價是不夠細緻專案經理還是要比較細緻一點
大E:
她是典型技術型的人私下講話沒問題個性也很好強但正式會議的講話能力偏弱這是專案經理的致命傷
我:
我比較偏相均衡型的文件能力至少在這個Team內是最好的講話能力經過這一年的鍛鍊在這個團隊內也算不錯的
學習新技術上我不如大E 但我對ERP的理解比她更深入
小J:
這個害羞但不錯的新鮮人就不討論了
P跟處長R開完會後又找我談
原來她想要我寫這個物料編碼重整專案的Proposal(提案書)
我一開始沒有拒絕也就是接受了
但隔天的會議處長R 副處長Q和ERP Team一共七個人開會
後來可能因為我提出一些問題 P只好說那她自己假日來寫Proposal(提案書)好了
不過會後 P私下跟我說她擔心自己PPT做不美想要我幫忙美工
我說我也不是很懂美工不過妳可以先把文字寫出來美工排版再後續加工就可以
PPT的配色Easy mode
很多人到一家公司都會拿到一個公司的PPT公版
這種公版會有基本的Title和配色或是版面
不過大部分都是空白的內容需要簡報者自己想辦法把內容補上並且排版配色
很多人是不知道怎麼配色的往往配出來的顏色很恐怖而且跟原公司PPT模板風格不同
我這邊提供一個簡單的配色方法論
每家公司都會有網站而且製造業的網站往往都是有專人設計的
在配色和圖文上往往都會符合公司的Logo或是企業文化風格
所以我們可以參考公司網站的配色把這些顏色抓下來當作我們公司內部簡報用的色卡
我會使用以下的小軟體
ColorPix 官網
它只是一個小小的執行檔執行後會開一個小視窗你在把箭頭指向網站上的顏色
視窗就會顯示這個顏色的RGB編碼
有了這個編碼你就很容易獲得公司網站各個網頁畫面的色卡
你把這些色卡用在PPT上很容易就可以塑造一種一致性的風格
專案經理跟一般部門主管的重要差別
專案經理有兩個能力要特別突出
1.文書能力 2.會議主導力
一般部門經理可能只是專業強部門領導能力夠對人有辦法
他在1.文書能力 2.會議主導力往往不如專案經理
專案經理因為是走專案性質不能走強勢管理
專案也都是一段時間過了團隊就解散了或是進到下一個專案
所以管理上專案經理比較走民主比較走魅力領導
當然也必須要有科學管理的方法論否則專案進度一定會Delay
專案經理會議主導性要夠我講的不是一般關起門來那種部門等級的會議
而是說主導那種中大型會議可能會跨部門跨廠區甚至有高階經理人的參與
現在的專案經理也要熟練一些視訊等資訊化開會軟體
MIS可能一開始可以幫忙設定但專案上會議很多專案經理最後自己還是要搞熟
專案經理的文件管理&撰寫能力要明顯強於一般人不但要好寫的也要快
PPT:
用來做簡報用的對中高層基本只能用PPT 你不可能Show一個Word檔給高階經理人看
很多流程訪談也必須要用到PPT+流程圖
Word:
很多更細的文件比如技術文件比如操作手冊就不適合用PPT 得用Word
如果對Word排版沒有基本理解的也編寫不出有質感的Word文件
比如Word的目錄設定就是必須理解的功能之一
Excel:
可以用來排專案進度表資料蒐集總清單問題清單甚至可以劃一些簡單的流程圖搭配文字
流程圖:
主流軟體是Visio 因為有流程圖在解釋系統流程的時候觀眾比較好理解
我這邊推薦一個免費的流程圖軟體 drawio 官網
這個軟體內建構很多模板比如流程圖的模板你可以快速產生一個有質感的流程圖不需要一筆一筆的自己建置
我們知道PPT內除了文字表格還有很多流程圖如果善用drawio這個軟體畫系統圖流程圖
再搭配基本配色學理論很容易就可以快速的產生有點基本分數的PPT
因為我部門的同仁這方面水平太弱所以我只要掌握一些方法論
很容易就能讓自己的文件管理水平被上面「看見」
這個跟穿衣服的配色學有異曲同工之妙不是我很會穿衣服而是一般台灣人配色太差
導致穿衣服的配色很多都不及格
我不得不有點佩服我自己的超前思維
從去年開始練音頻我不知不覺的更提前為未來可能發生的狀況作了提早的鋪路
這個影響是深遠的我讓自己會議主導性與人對話的攻防水平更穩定
這些都是讓處長看見我跟P的差異的關鍵點之一
只要你比別人更超前思維一步更早開始準備
機會總是會來臨的穩扎穩打守成型的人也不會有問題
只要該進攻的時候放手去進攻就好
只會進攻的人往往也比較躁進積累體系的能力也不如我們
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背景音樂
信長の野望・天下創世 with パワーアップキット OP
音樂大分類:電玩音樂音樂小分類:信長の野望
(音樂目錄一覽表)
在視頻00:57的地方有一個很女性化的男生在跳舞
他是森蘭丸也是戰國大名織田信長的知名孌童
兩個人之間的曖昧故事在戰國野史中敘述很多
在人體的審美觀上女人有向中性化集中的傾向
意即女人喜歡的帥哥氣質帶點陰柔女人喜歡的美女氣質又有點中性化
男人則對兩性的形體美有明顯陰陽分明的傾向
意即男人要像男人的形體女人要像女人的形體
男人並不喜歡中性人但如果一個男人柔到很像女人
男人往往接受度又比較高
典型就是中國清末明初的京劇四大名旦: 梅蘭芳、程硯秋、尚小雲、荀慧生
他們的女裝扮相比女人還女人
參 21世紀回望梅蘭芳“走出去”　賡續梅韻出海華章

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